履歴書だけじゃない？未経験のスキルシート、実際の書き方とは

「スキルシート 未経験」と検索してこの記事にたどり着いた方は、履歴書や職務経歴書の書き方はなんとなくイメージできても、「スキルシート」という聞き慣れない書類を求人サイトや転職エージェントから急に渡されて、何を書けばいいのか戸惑っているのではないかと思います。実務経験がまだ一つもないのに、担当したプロジェクトや使用言語を一覧にする書類だと説明されても、埋められる欄がほとんど見当たらないように感じてしまいますよね。

私自身、文系・IT未経験から転職活動をしていたとき、応募先のエージェント経由で渡されたスキルシートのテンプレートを前に、履歴書・職務経歴書とは勝手が違う欄を眺めて手が止まった経験があります。この記事では、履歴書・職務経歴書とスキルシートは何が違うのか、実務経験がない状態で私が実際にどんな項目をどう埋めたのかを、当時作ったスキルシートの中身とあわせて紹介します。

この記事でわかること

• スキルシートとは何か、履歴書・職務経歴書との役割の違い
• 未経験でもスキルシートの提出を求められることがあるのか、実際の場面
• IT実務経験がない状態で、私が実際に書いた項目の中身

そもそもスキルシートとは?履歴書・職務経歴書との違い

スキルシートとは、これまで携わったプロジェクトごとに、使用した言語やツール、担当した工程・役割を一覧の表にまとめた書類のことです。履歴書が学歴・職歴などの事実を簡潔に並べる書類、職務経歴書がその経験の中身を文章で説明する書類だとすると、スキルシートは経験を「技術要素×期間×役割」という表形式でもう一度整理し直す書類だと捉えると分かりやすいと感じています。

もともとは、常駐先の企業がエンジニアの技術力を短時間で把握できるよう、SES企業を中心によく使われてきた書類だと、転職活動中にエージェントから聞いたことがあります。企業側は面談の限られた時間の中で、応募者がどんな技術にどれくらいの期間触れてきたかを一目で確認したいため、文章より表形式の方が都合が良いのだと理解しました。

実際にテンプレートを渡されたとき、「案件名」「担当工程」「使用言語・ツール」「役割」といった欄が並んでいるのを見て、履歴書や職務経歴書とはまったく違う書類だと初めて実感しました。3つの書類はそれぞれ役割が違うからこそ、内容が重なる部分があっても、書き方まで同じにする必要はないと気づいたのが、スキルシートに向き合う最初の一歩でした。

未経験でもスキルシートの提出を求められた場面

未経験の段階でも、スキルシートの提出を求められることは実際にあります。私の場合、転職活動中に複数のSES企業の求人へ応募していた時期があり、その中の1社を紹介してくれた転職エージェントから、面接前にExcel形式のスキルシートテンプレートを渡されました。

常駐先の企業に技術力を伝える必要があるSES企業では、実務未経験の応募者に対しても、今どんな技術にどう触れているかを可視化してもらう目的でスキルシートを求める場面があるのだと、そのとき初めて知りました。渡された直後は「実務経験がないので提出できません」と伝えようか迷ったのですが、担当のエージェントから「未経験の方でも、学習内容や自主制作の内容を書いてもらって構いません」と説明を受け、空欄のまま返すのではなく、書けることを探して埋めてみることにしました。

結果的に、この経験がなければスキルシートという書類自体を知らないまま転職活動を終えていたかもしれません。SES企業に限らず、技術力を確認したい企業からは未経験でもこの書類を求められる可能性があると考えて、履歴書・職務経歴書とは別に準備しておくと慌てずに済むと思います。

IT実務経験がないとき、何を書けばいいのか

実務のプロジェクト経験がなくても、学習内容や自主制作を「経験」として翻訳して書くことで、欄を空欄だらけにせずに済ませることができました。

スキルシートのフォーマットはもともと実務経験者向けに作られているため、「案件名」「期間」「役割」といった欄がそのまま並んでいます。この欄を額面通りに読んでしまうと、実務案件がない未経験者は何も書けないと思い込んでしまいます。欄の意味を「実務のプロジェクト」から「取り組んできたこと」に自分の中で読み替えることで、書ける内容が見えてきました。

私の場合、自主制作したポートフォリオ(HTML・CSS・JavaScriptで作った家計簿アプリ)は別の記事で詳しく紹介していますが、この制作物を「案件名」の欄に「学習用個人アプリ制作」として書き、期間・使用言語・役割(企画から実装まですべて一人で担当)を記入しました。あわせて、独学で進めていたITの基礎学習(ITパスポート試験向けの入門書での学習)についても、資格取得を目的にしたものではないことを断ったうえで、学習内容の欄に書き加えています。転職活動中は資格を一つも保有していなかったこと自体は別の記事でも書いた通りで、資格欄は正直に空欄のままにしました。

業務としての経験がないものを「経験あり」と書かないことだけは徹底しました。多少見栄えが悪くなっても、事実と違う内容を書けば、面接で深く質問されたときに答えられなくなり、かえって信頼を失うと感じたためです。

私が実際に作ったスキルシートの中身

当時渡されたテンプレートに沿って、実際に書き込んだ内容を整理すると、次のようになります。

並べてみると分かる通り、実務案件の欄は一つも埋まっていません。それでも、「今どんなことに取り組んでいるか」が伝わる表にはなったと感じています。空欄を無理に埋めようとするより、正直に書ける範囲で埋めることを優先した結果、この形に落ち着きました。

スキルシートを作ってみて感じたこと

実際に面接でスキルシートを使われた場面では、書いた内容そのものより「そこからどこまで質問を深掘りできるか」を見られている印象を受けました。

ある面接で、Git・GitHubの欄を見た面接官から「コミットはされていますが、プルリクエストは出したことがありますか」と聞かれたことがあります。個人で完結する制作物だったためプルリクエストの経験はなく、正直に「一人での制作だったので、プルリクエストは出したことがありません」と答えました。その場では特に評価が下がった様子はなく、「チームでの開発になると、その工程も出てきますよ」と補足された程度で会話が進みました。この経験から、スキルシートは経歴を証明するための書類というより、面接官が実務でのやり取りをイメージしながら質問を広げるための「きっかけ」として使われている面が大きいのだと感じるようになりました。

最終的にSES企業ではなく、自社開発・受託開発を行う会社に決めた経緯については別の記事で紹介していますが、その判断に至るまでの選考の中でも、スキルシートに書いた自主制作の内容は履歴書・職務経歴書と重なりながら、面接での話の広げ方が少しずつ違うと感じる場面が何度かありました。同じ経験でも、書類の形式によって伝わり方が変わることを、実際に3種類の書類を並行して用意してみて初めて実感しました。

まとめ

ここまで、未経験からのIT転職でスキルシートをどう書いたのか、私自身の実体験をもとに紹介してきました。

• スキルシートは、技術要素・期間・役割を表形式で整理する書類で、履歴書・職務経歴書とは役割が異なる
• SES企業を中心に、未経験者でもスキルシートの提出を求められる場面がある
• 実務のプロジェクト経験がなくても、学習内容や自主制作を「経験」として書き込むことで欄を埋められる
• 経験のないことを「経験あり」と書かず、正直に空欄を残す判断も必要になる
• スキルシートは面接官が質問を深掘りするきっかけとして使われる場面が多いと感じた

職務経歴書の書き方は未経験からのIT転職、職務経歴書はここを書けば通過率が上がるで、履歴書の書き方は未経験の履歴書、通過率を上げる書き方と職務経歴書との違いでそれぞれ詳しく紹介しているので、あわせて参考にしてみてください。もし複数の企業からスキルシートの提出を求められて内容の使い回し方に迷ったときは、自社開発・受託開発・SESという働き方の違いを整理した記事も判断材料になると思います。